Soluções
Tudo que o AlfaFD faz hoje
Esta lista é do que já está no ar e você pode usar agora. Nada aqui é plano futuro.
01 · Importação de extrato
Extrato de qualquer banco, do jeito que ele exporta
Você importa o arquivo que o banco gera e o AlfaFD lê. Ninguém deveria ter que reformatar planilha para usar um software.
- OFX, QFX, CSV, Excel e TXT
- Os formatos que os bancos brasileiros exportam de verdade.
- Leitura tolerante
- Data em DD/MM/AAAA ou ISO, valor em formato BR ou US, débito por sinal, coluna separada ou sufixo D/C.
- Mapeamento manual
- Se as colunas não forem reconhecidas, você aponta qual é qual e segue.
- Sem duplicar na mesma conta
- Na mesma conta, mesma data, valor e descrição não entram duas vezes, nem reimportando período sobreposto.
02 · Categorização que aprende
Classifique uma vez. O sistema aprende.
Cada classificação vira regra para os próximos lançamentos com a mesma descrição. O trabalho repetitivo fica com o sistema; a decisão continua sendo sua.
- Uma vez basta
- Classificou um lançamento, o sistema cria uma regra com a descrição dele e categoriza os outros com a mesma descrição.
- Retroativo
- A regra nova varre o que já estava lá sem categoria.
- Regras editáveis
- Quem gerencia a empresa revisa, edita e apaga as regras. Encurtar o padrão faz a regra pegar mais descrições.
- Produtos
- Categoria pode ser marcada como produto, para detalhar receita por item.
03 · Fluxo de caixa
Seu caixa dia a dia, por conta ou consolidado
Saiba quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou, sem precisar de um analista ao lado.
- Dia a dia
- Entradas, saídas, resultado do dia e saldo acumulado.
- Por conta ou consolidado
- Filtra uma conta bancária ou soma todas.
- Gráficos
- Evolução do saldo e composição de entradas e saídas no período.
- Exportação para Excel
- O período escolhido sai em planilha, um dia por linha, da conta ou do consolidado que está na tela.
04 · DRE personalizável
DRE pronto e personalizável linha a linha
A estrutura padrão é ponto de partida, não camisa de força. Cada contador tem o seu jeito, e o certo é o que você já usa. Nos planos Profissional e Avançado.
- Estrutura pronta
- Toda empresa nasce com cerca de 60 linhas, da receita bruta ao lucro líquido.
- Customizável linha a linha
- Renomeie, desative, reordene e crie subgrupos.
- Subtotais prontos
- Receita líquida, lucro bruto e EBITDA já vêm calculados a partir das outras linhas.
- Mensal a anual
- Visão por mês, trimestre, semestre ou ano, com detalhamento por categoria e exportação para Excel.
05 · Contas e competência
O previsto separado do que já foi pago
O caixa mostra o dinheiro que de fato se moveu. O DRE mostra o resultado do mês a que ele pertence. Nos planos Profissional e Avançado.
- Contas a pagar e a receber
- Cadastre o que vai pagar ou receber com vencimento, em até 24 parcelas mensais. Contas a pagar e a receber ficam separadas.
- Previsto e pago
- Lançamento previsto entra no caixa só quando marcado como pago ou recebido.
- Conciliação com o extrato
- Ligue o previsto pago à linha do extrato correspondente, para o mesmo valor não ser contado duas vezes.
- DRE pelo extrato ou por competência
- Cada empresa escolhe: o DRE pode sair do que movimentou o caixa (extrato) ou da receita lançada por competência.
06 · Multiempresa e equipe
Várias empresas e toda a equipe na mesma conta
Para o contador com várias empresas clientes e para o dono que tem mais de um negócio. Cada empresa fica isolada. A equipe com papéis está em todos os planos, a partir do Essencial (até 5 usuários e 1 empresa). Mais de uma empresa está nos planos Profissional (até 3 empresas e 10 usuários) e Avançado (até 10 empresas e 20 usuários).
- PJ e PF juntas
- Cada uma com CNPJ ou CPF, regime tributário e cor de identificação própria.
- Dados isolados
- O isolamento é garantido pelo banco de dados, não pela tela.
- Troca rápida
- Seletor no topo muda a empresa de todas as telas de uma vez.
- Quatro papéis
- Master, admin, editor e visualizador, definidos por empresa.
07 · Acesso de contador com prazo
O contador entra com data para sair
Vencido o prazo, o acesso cai automaticamente. Revogar acesso não pode depender de alguém lembrar. Em todos os planos.
- Acesso com prazo
- O contador externo recebe acesso até a data que você definir. Vencido, cai sozinho.
- Papel de visualizador
- Ele vê os números da empresa sem alterar nada.
- Convite por link
- Você gera o convite e envia o link para o contador. Ele vale só para o e-mail convidado e expira em sete dias.
E os seus dados continuam seus
Exportar, apagar e proteger o acesso.
Exportação
Fluxo de caixa e DRE saem em Excel quando você quiser, e o backup em Configurações traz todos os lançamentos.
Exclusão agendada
Programe a exclusão da empresa com até 90 dias e cancele enquanto não vencer.
Exclusão imediata
Exige digitar o nome exato da empresa, porque apaga o histórico em cascata.
Bloqueio de login
Três tentativas erradas bloqueiam por 24 horas; o master pode liberar antes.
Comece pelo seu próximo extrato.
Importe o extrato do mês passado e veja o seu caixa organizado.